采购管理(企业内训课程)
【课程时间】2天
【课程地点】企业所在地
【主办机构】天华普道管理咨询公司
【培训对象】总经理、副总经理、部门经理及骨干
课程介绍:
五大优点三方受益
房地产公司集中采购招投标会较普通采购方式而言,至少有五大优势。
其一,低成本。以地产品牌下各项目的统一招标采购,一次性采购金额巨大,这样的采购成本显然要比分散在多个合同要低得多,有效地降低了开发成本,使美林地产在竞争中处于优势,甚至达到提高开发利润的目的。
其二,高质量。集中采购招投标前来竞标的厂商无一例外会暴露在媒体和大众的视线下,其中假冒违劣产品自然不敢前来,即便是品牌产品,也会高度重视招投标项目,最后所提供的产品,一定是优选的(因为同品牌同一批产品也有优劣),其质量会得到更有效的保证,而且其服务也会更好。
其三,高效率。集中采购也许准备时间长,但就采购投入的时间总量来看,无疑是效率最高的采购。如果分散开来,采购的时间会更长,管理成本也会更高,而且难以避免有时为迎合销售速度而应急采购出现的断档和以次充好的现象。
其四,防腐败。这是显而易见的,巨大金额的采购是滋生回扣和腐败的温床,一方面是大型企业因规模大和管理难而出现的腐败可能,另一方面是建材市场因竞争而滋生的回扣风,都通过集中采购、公开招投标全部化解了。仅腐败方面的成效,便又在低成本、高质量、高效率三方面更上台阶。
其五,同质化。地产所属项目售价可能差异较大,但更多是地产项目的区位价值的差异,而非产品质量的差别。所以,集中采购有利于项目形成同质化,达到高档项目的均好性,显然更有利于树立项目品牌。
集中采购招投标,看似地产公司受益,实际上,也是供应商的受益。至少,这些供应商在签定同样的合同时,要多付很多的公关费、管理费、广告费。这些费用的节余使产品价格下降后依然有不错的利润率,同时,通过集中招标亮相,也是供应商品牌推广的最有效形式。这绝对是一个双赢的活动。而且,肯定的说,供应商与发展商这种双赢的结果,一定是消费者最大的满意,地产公司的业主自然会享受到同质优价、同价优质的产品。也就是说,集中采购会能够保证供应商、发展商和消费者三方多赢,共同受益。
第一部分:集中采购招投标管理及商务谈判
集中采购的概念特征
- 集中采购是成本支出方式的市场化
- 帮助开发商实现竞争利益和控制能力
- 调节项目成本降低成本风险的作用
- 公开透明,并以竞争的方式作为实现采购目的的主要手段。
- 集中采购受到法律的严格限制
集中采购意义
- 完善材料成本支付机制
- 加强项目宏观调控
- 强化材料成本支出管理
- 体现公平竞争原则
集中采购方式
- 公开招标
- 邀请招标
- 竞争性谈判
- 邀请报价
- 采购卡
- 单一来源采购
采购部门的职能
- 为了公司的采购支付活动的需要
- 设立采购体系和制度:协调制度,监督制度。执行制度。
- 履行下列具体职责:
- 执行公司采购政策;
- 执行公司会议决定;
- 制定公司采购实施办法;
- 编制公司采购年度计划及中长期规划草案;
- 管理和监督公司采购小组,监督检查采购活动;
- 收集、发布和统计公司采购信息;
- 组织公司采购人员的培训;
- 审批准入供应商资格;
- 编制公司采购目录草案;
- 处理采购中的投诉事项;
- 建立管理采购资料档案;
- 办理公司会议授权的其他有关采购事务。
第二部分:流程实务
采购招投标流程
采购招投标实务
第1章总 则
*项目招投标范围
第2章招 标和投标
*招投标的程序
*答疑会
*招标组机构
*15日公告期
*代理资格认证
*重新招标
第3章开标评标和中标
*专家资格
*专家名册
*废标处理
*评标报告
*评标结果的唯一性
*中标的效力
第4章监督
*中标报告
*投标人串通报价
*招标人投标人串通报价
第5章罚则
附则
第三部分:合同技巧
采购经理:采购组的设立
- 采购分析会议、采购培训会议、采购协调会议、采购制度。采购组的组织结构形式。
采购人员:采购关键控制的要素
- 销售部门、客户服务部门、设计部门、财务部门、工程部门
- 法律部门在采购过程中的协作,和在采购中关键任务
执行制度:制定采购制度的核心依据。
采购招投标合同技巧
- 合同的核心主题
- 合同的档案管理
- 合同谈判的控制
- 合同谈判的方法
- 成功合同的要素分析
- 合同档案的建立、归档、查阅、保存。
- 如何做优劣式分析,确定双方的合同需求,寻找合同谈判的竞争利益
- 合同成交的原则。合同现场管理
第四部分:管理工具
采购小组
- 采购小组的管理
- 采购小组的分工与配合
- 采购小组
- 公司采购登记表
- 公司采购计划年报表
- 公司采购计划月报表
- 公司采购计划补充报表
- 供应商
- 供应商登记表
- 供应商报价单
- 供应商供应统计表
专家组
问题讨论(案例)
- 采购招投标的要素
- 开发商与供应商的需求矛盾
- 开发商如何形成核心谈判地位
- 开发商应如何对供应商的信用管理
- 开发商如何形成招投标的竞争利益